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Se espera que retenga todos los impuestos sobre la renta y la nómina federales y estatales aplicables si la donación se trata como un ingreso imponible para el empleado. También se deben cobrar otros impuestos laborales, como los impuestos de desempleo federales y estatales sobre estas sumas.
Según el IRS, una ventaja marginal de minimis es un regalo “por el cual es tan pequeño que no es razonable ni práctico contabilizarlo, dado su valor y la frecuencia con la que se da”.
El IRS no prescribe una suma máxima en dólares para la exclusión de las ventajas marginales de minimis de los ingresos imponibles de un empleado, pero el empleador no puede deducir más de 25 dólares al año de una donación a cualquier persona, incluidos los empleados.
Por ejemplo, digamos que compras 100 dólares de entradas de conciertos a tu empleado como muestra de gratitud por trabajar largas horas en un proyecto. De esa donación, sólo 25 dólares serán un costo empresarial deducible. El resto no será deducible.
Las tarjetas de regalo y los vales de regalo se consideran ingresos gravables para los trabajadores, ya que en principio se pueden utilizar como dinero en efectivo. El costo de la tarjeta de regalo es completamente deducible de la corporación, pero para estos regalos, debe eximir los impuestos del salario del empleado.

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Análogamente, un: equivalente en efectivo (como un beneficio adicional dado a un empleado mediante el uso de un certificado de regalo o una tasa o tarjeta de crédito) no suele excluirse como beneficio adicional de minimis, aunque sí se excluye como beneficio adicional de minimis de la misma propiedad o servicio obtenido. El suministro de dinero en efectivo para una entrada de teatro a un empleado, por ejemplo, que en sí mismo sería excluido como un beneficio adicional de minimis… no es excluido como un beneficio adicional de minimis. En
Memorando de Asesoramiento Técnico (TAM) 200437030 (30 de abril de 2004), el Servicio de Impuestos Internos consideró que el obsequio de un certificado de regalo de 35 dólares por parte de un empleador podía ser canjeado por alimentos en varias tiendas de comestibles locales, dados en lugar del jamón, el pavo o la cesta de regalo que el empleador había dado normalmente como regalos para las fiestas en años anteriores. El Servicio de Impuestos Internos sostuvo que el certificado de regalo no era de minimis porque el pago de certificados de regalo no es administrativamente impracticable. La guía establece que la donación de jamones navideños a los trabajadores por parte de un empleador cuenta como beneficios complementarios de minimis excluyentes; sin embargo, la compensación imponible es el valor de los certificados de regalo que un empleador ofrece a los empleados para que compren los jamones ellos mismos. Una posible excepción puede encontrarse en las directrices oficiosas del IRS, que se enumeran a continuación, según las cuales los certificados de regalo se considerarán propiedad porque expresan el derecho a obtener un jamón específicamente. Tarjetas de regalo de artículos específicos vs. Tarjetas de regalo generales en su mercancía general

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La compensación toma varias formas: algunos estilos están y otros no están sujetos a impuestos sobre la nómina. Para cumplir con sus responsabilidades de retención y pago como empleador, los anticipos y préstamos, regalos, premios y galardones, beneficios complementarios para los empleados, reembolsos de gastos de la compañía, pagos por vacaciones y otros pagos por tiempo libre son algunas de las formas de compensación que puede necesitar analizar. Además, los salarios no monetarios y los pagos por lo que se denomina trabajo ocasional están sujetos a leyes especiales.
No parece un problema muy difícil decidir si el salario que paga a sus empleados está sujeto a impuestos sobre la nómina. Sin embargo, hay varias formas de compensación y no es tan fácil como se podría pensar discernir qué parte de la compensación que paga a los empleados está sujeta a impuestos.
En general, las leyes federales y estatales de impuestos sobre la nómina definen la renta imponible como los salarios de un empleado. La definición de salarios es muy amplia e incluye casi cualquier pago por servicios que hagas a un empleado.
¿Es importante la forma en que caracterizas un pago? No. Si lo llamas comisión o cuota o por cualquier otro nombre, la marca que asignas a un pago no es importante para decidir si constituye un salario.

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Durante las vacaciones, en el aniversario del trabajo del empleado o en una ceremonia de reconocimiento de logros, muchos empleadores empiezan a pensar en regalos o incentivos para los trabajadores. Pero recuerde las consecuencias fiscales para su empresa y para los trabajadores antes de entregar tales premios o incentivos o regalos.
¿Están los trabajadores sujetos a impuestos por estos regalos/ premios/bonos? Debe retener los impuestos sobre la renta federales, estatales y locales y restar la parte que le corresponde al empleado de los impuestos FICA si son ingresos gravables para el empleado (impuestos de la Seguridad Social y de Medicare). Para estos números, puede seguir pagando el impuesto de desempleo.
En el formulario 941, el informe trimestral de impuestos de nómina al IRS, y el formulario W-2, el informe anual de impuestos sobre la renta de los trabajadores y la Administración del Seguro Social, no se olvide de informar los pagos imponibles a los empleados.
¿Su empresa es deducible de estos regalos, premios y bonos? La mayoría de estas cuotas son deducibles como gastos de la empresa que son “ordinarios y necesarios” Estos cargos también deben ser justos y deben ser por “servicios prestados”. Hay limitaciones y requisitos para ciertas deducciones.

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