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La Fundación de Investigación de la Universidad Estatal de Nueva York (RF) ofrece un programa de depósito directo de la nómina. El programa permite a los participantes tener toda o una parte de su paga neta depositada directamente en cualquier institución financiera que sea miembro de la Cámara de Compensación Automatizada de Nueva York (NYACH).
Los datos de Depósito Directo de alguien que haya rellenado recientemente un formulario de Método de Pago – Depósito Directo de la Nómina deben comprobarse y validarse con un cheque anulado que el participante proporcione a la RF antes de la siguiente ejecución de la nómina.
Cambios en los datos bancarios del participante (como fusiones y/o adquisiciones bancarias)
El participante modifica el número de entidades financieras en las que se deposita directamente la paga.
El depósito directo es modificado o cancelado por el participante.
El protocolo para cambiar la forma de pago de un participante se indica en la tabla siguiente:
Asegúrese de revisar la casilla “CAMBIAR” o “CANCELAR” en la parte superior del formulario Método de Pago – Depósito Directo de la Nómina. Consulte el documento de procedimiento para introducir o modificar una forma de pago.

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Los métodos de pago electrónico están sustituyendo gradualmente al dinero en efectivo y a los cheques en la forma de remunerar a los empleados. La transición tecnológica de los cheques en papel al depósito directo ha beneficiado en gran medida a una amplia franja de empleados con salarios moderados y altos que tienen acceso a cuentas bancarias. La transición a los pagos electrónicos es más difícil para los trabajos mal pagados, que tienen menos acceso al sistema financiero general.
Las tarjetas de nómina, un tipo de tarjeta de débito prepagada que sirve como forma electrónica de compensación en el lugar de trabajo, puede dar a las personas no bancarizadas más acceso al sistema financiero, así como los beneficios de protección, comodidad, pagos más rápidos y facilidad de uso que conlleva. Sin embargo, la creación de tarjetas de nómina y otros elementos relacionados en el futuro también conlleva riesgos. Las comisiones asociadas a estos productos pueden privar de su patrimonio a los trabajadores que menos pueden permitírselo.
Desgraciadamente, las protecciones al consumidor sobre la forma de pagar a los empleados no han seguido el ritmo de la evolución de los patrones de pago. Aunque algunos aspectos de las leyes federales de seguridad en el trabajo y del consumidor se extienden a las tarjetas de nómina, existen importantes lagunas que exponen al personal a comisiones innecesarias, como las que pagan algunos empleados por el simple hecho de consultar el saldo de sus cuentas en los cajeros automáticos. Sólo unos pocos estados, como Connecticut,1 Hawái,2 Illinois,3 Nueva York,4 y Pensilvania5, van más allá de las normas federales al prohibir este tipo de comisiones basura, garantizar que los empleados puedan acceder a sus fondos varias veces por período de pago sin cargo alguno y ofrecer otras salvaguardias. Aun así, la mayoría de los estados y el gobierno federal tienen un largo camino por recorrer para proteger a los clientes de las prácticas de pago de nóminas electrónicas existentes. Además, a medida que las prácticas de pago sigan desarrollándose, es probable que los estados se queden más rezagados a menos que se adapten rápidamente.

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Pagar al personal y a los contratistas de forma precisa y puntual es una forma sencilla de elevar la moral y mantener a las personas que hacen que su empresa sea eficaz. Muchas empresas consideran que el depósito directo es una forma segura de automatizar las funciones de la nómina, cumplir con las leyes fiscales y garantizar que los empleados tengan acceso a sus fondos el día de pago.
Sin embargo, hay algunos escollos que hay que tener en cuenta, como los mayores problemas para cambiar de entidad financiera o los errores de pago que hay que actualizar. ¿Es el depósito directo la mejor opción para su empresa? A continuación le explicamos cómo funciona, así como una lista de comprobación para configurar el depósito directo y una lista de ventajas e inconvenientes.
Los tipos de pago más antiguos, como la emisión de cheques en papel y los sobres de caja, se están eliminando progresivamente en favor del depósito directo. Usted reduce el riesgo y prepara a su equipo de nóminas para el éxito transfiriendo electrónicamente los fondos de la cuenta bancaria de su empresa a las cuentas de sus empleados.
El depósito directo también se conoce como pago directo, transferencia electrónica de fondos (EFT) y cheques electrónicos. Independientemente de la palabra, la mayoría de las empresas optan por pagar a sus empleados de esta manera, ya que el 94% de los empleados reciben su paga a través del depósito directo.

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El módulo de Conciliación Bancaria no se actualiza automáticamente cuando se realiza un depósito directo. Desafortunadamente, los módulos de Depósito Directo y Nómina Canadiense no están relacionados. Tendrá que actualizar manualmente el módulo de Reconciliación Bancaria y luego desinstalar el lote de GL resultante para evitar tener que actualizar GL nuevamente.
Las transferencias de efectivo no actualizan el módulo de Conciliación Bancaria automáticamente. Tendrá que actualizar manualmente el módulo de Conciliación Bancaria y luego desinstalar el lote de CG resultante para evitar tener que volver a actualizar CG.
Los depósitos directos de los empleados no se modificarán en el módulo de Conciliación Bancaria por el momento. Utilice el siguiente enlace para enviar una sugerencia de producto que será leída por nuestro equipo de desarrollo:

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